PRIVACY POLICY

Ultimo aggiornamento: 01/01/2026

1. INTRODUZIONE

Team Cuba Scuola di Ballo (“noi”, “nostro” o “Team Cuba”), con sede in Piazza Galileo Galilei 4, 40123 Bologna (BO), rispetta la privacy degli utenti e si impegna a proteggere i dati personali trattati nell’ambito delle proprie attività, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e alla normativa nazionale applicabile.

La presente Privacy Policy descrive quali dati personali possono essere raccolti attraverso il sito web www.teamcuba.it (“Sito”), le aree personali e i servizi online messi a disposizione degli utenti, nonché le modalità e le finalità del relativo trattamento.

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

3. DATI PERSONALI RACCOLTI

Possiamo raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali.

3.1 Dati forniti direttamente dall’utente

  • Nome e cognome
  • Indirizzo email
  • Numero di telefono
  • Data di nascita
  • Indirizzo fisico
  • Informazioni di pagamento, ove necessarie per l’iscrizione ai corsi
  • Fotografie o video realizzati durante eventi o lezioni, previo consenso ove richiesto
  • Altri dati eventualmente forniti volontariamente dall’utente nell’ambito delle richieste di informazioni o dell’utilizzo dei servizi della scuola

3.2 Categorie particolari di dati – dati relativi alla salute

Nell’ambito della partecipazione alle attività sportive, solo per gli allievi per i quali è richiesta una certificazione medica, Team Cuba può trattare i dati relativi alla salute contenuti nel certificato medico per attività sportiva non agonistica, nei limiti necessari alle finalità indicate nella presente informativa.

Il certificato può essere:

  • trasmesso dall’allievo attraverso la propria area personale del portale; oppure
  • consegnato direttamente alla segreteria.

Il certificato medico non è richiesto per la semplice registrazione al portale, per l’invio di richieste informative o, salvo specifiche disposizioni applicabili all’attività, per la partecipazione alla lezione di prova.

Team Cuba tratta esclusivamente le informazioni contenute nella documentazione necessarie per verificare la validità e l’intestazione della certificazione e per gestire la partecipazione dell’allievo alle attività per le quali la certificazione è richiesta.

Team Cuba non richiede né intende acquisire informazioni sanitarie ulteriori rispetto a quelle necessarie per le suddette finalità.

Controlli automatici sul certificato

Quando il certificato viene caricato attraverso il portale, il sistema può effettuare controlli automatici preliminari sul documento, esclusivamente allo scopo di:

  • verificare che il documento sia riconducibile a una certificazione medica;
  • verificare l’intestazione del documento;
  • rilevare la data e le altre informazioni necessarie alla verifica della validità della certificazione.

I controlli automatici vengono effettuati localmente sul dispositivo utilizzato per il caricamento.

Il contenuto del certificato non viene trasmesso a servizi esterni di intelligenza artificiale, OCR, analisi documentale o servizi analoghi per l’esecuzione di tali controlli.

Gli eventuali risultati dei controlli automatici hanno carattere esclusivamente preliminare e non costituiscono una validazione definitiva del certificato. La verifica finale della documentazione spetta alla segreteria di Team Cuba.

3.3 Dati raccolti automaticamente

Durante la navigazione e l’utilizzo del Sito possono essere raccolti automaticamente alcuni dati tecnici, tra cui:

  • Indirizzo IP
  • Tipo di browser e dispositivo
  • Data e ora di accesso al Sito
  • Pagine visualizzate
  • Informazioni relative alla navigazione
  • Cookie e tecnologie analoghe, secondo quanto descritto nella Cookie Policy

 

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

  • gestire la registrazione degli utenti e la partecipazione ai corsi di ballo;
  • gestire le iscrizioni e i rapporti con gli allievi;
  • rispondere alle richieste di informazioni;
  • inviare comunicazioni relative ai corsi, alle attività e agli eventi, nei casi e con le modalità consentite dalla normativa applicabile;
  • gestire i pagamenti e gli adempimenti amministrativi e fiscali;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa applicabile alle attività svolte;
  • verificare e gestire la documentazione relativa all’idoneità alla pratica delle attività sportive, quando richiesta;
  • gestire e verificare la validità dei certificati medici eventualmente richiesti per la partecipazione alle attività sportive;
  • garantire la sicurezza del Sito, dei sistemi informatici e degli account degli utenti;
  • prevenire utilizzi fraudolenti o non autorizzati dei servizi;
  • migliorare e ottimizzare il Sito e i servizi offerti;
  • gestire la relazione con gli allievi, clienti e potenziali clienti.

I dati relativi alla salute vengono trattati esclusivamente per le finalità specificamente connesse alla verifica e alla gestione della certificazione medica e alla partecipazione alle attività per le quali tale certificazione è richiesta.

5. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali ordinari può essere fondato, a seconda della specifica finalità, sulle seguenti basi giuridiche:

  • Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali: quando il trattamento è necessario per gestire l’iscrizione, il rapporto con l’allievo e la fornitura dei servizi richiesti;
  • Adempimento di obblighi legali: quando il trattamento è necessario per adempiere a obblighi previsti dalla normativa applicabile, inclusi gli obblighi amministrativi e fiscali;
  • Consenso: quando il trattamento richiede il consenso dell’interessato, ad esempio per specifiche attività di comunicazione o per altri trattamenti per i quali il consenso costituisce la base giuridica;
  • Legittimo interesse: quando il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse di Team Cuba o di terzi, a condizione che non prevalgano i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato.

Dati relativi alla salute

I dati relativi alla salute contenuti nel certificato medico sono dati appartenenti a una categoria particolare di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR.

Quando il trattamento è effettuato sulla base del consenso, Team Cuba acquisisce dall’interessato un consenso esplicito, specifico e separato, prima del caricamento del certificato attraverso il portale, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a), GDPR.

Il consenso relativo al caricamento digitale del certificato è raccolto separatamente dagli eventuali altri consensi richiesti per finalità differenti.

La richiesta di certificazione medica e il relativo trattamento dei dati sono effettuati nei casi in cui la certificazione sia richiesta dalla normativa applicabile, dalle condizioni di partecipazione alle specifiche attività sportive o dagli obblighi connessi alla tutela della salute e della sicurezza dei partecipanti.

Il riferimento normativo alla certificazione dell’attività sportiva non agonistica comprende, ove applicabile, il D.M. 24 aprile 2013 e successive modifiche e integrazioni.

Il mancato conferimento della documentazione richiesta può comportare l’impossibilità di partecipare alle attività per le quali la certificazione costituisce requisito necessario.

Il consenso eventualmente prestato per il caricamento digitale può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E MISURE DI SICUREZZA

Il trattamento dei dati personali viene effettuato mediante strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione, integrità, riservatezza e limitazione della conservazione.

Per quanto riguarda i certificati medici caricati attraverso il portale:

  • il file viene trasferito ai sistemi informatici utilizzati da Team Cuba;
  • il documento è conservato in un’area del server che non consente né la navigazione pubblica delle cartelle né il recupero diretto dei file tramite URL: ogni richiesta diretta a un file del certificato viene rifiutata;
  • l’accesso al documento avviene esclusivamente previa autenticazione, attraverso il gestionale, ed è consentito all’allievo interessato — limitatamente al proprio certificato — e al personale autorizzato che ne abbia necessità per lo svolgimento delle proprie mansioni;
  • a ogni accesso il sistema verifica identità e requisiti di autorizzazione del richiedente prima di restituire il documento;
  • il file non viene indicizzato dai motori di ricerca;
    il certificato non viene inviato a servizi esterni di intelligenza artificiale, OCR o analisi documentale per i controlli automatici descritti nella presente informativa;
  • vengono adottate misure tecniche e organizzative volte a impedire accessi non autorizzati.

 

L’accesso al singolo certificato avviene attraverso il gestionale, previa verifica di autenticazione e autorizzazione, e non mediante un elenco pubblico né un collegamento diretto ai documenti.

L’utilizzo di un indirizzo non direttamente riconducibile all’identità dell’allievo costituisce una misura tecnica aggiuntiva di protezione, che si aggiunge — senza sostituirli — ai controlli di autenticazione e autorizzazione applicati a ogni accesso.

 

7. CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali vengono conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo eventualmente necessario ad adempiere a obblighi di legge o a tutelare i diritti del Titolare.

In particolare:

  • i dati relativi alle iscrizioni e ai rapporti contrattuali sono conservati per la durata del rapporto e, successivamente, per il periodo richiesto dalla normativa applicabile, anche ai fini fiscali e amministrativi;
  • i dati trattati per finalità di marketing sono conservati fino alla revoca del consenso o, comunque, secondo i periodi indicati nell’informativa specifica eventualmente fornita;
  • i dati tecnici e i log di navigazione sono conservati per il periodo necessario alle relative finalità di sicurezza e funzionamento dei sistemi e, ove previsto, secondo i tempi indicati nella Cookie Policy o nelle specifiche informative;
  • il certificato medico viene conservato per il periodo necessario alla verifica e alla gestione della relativa validità e, comunque, non oltre il momento in cui non risulti più necessario per le finalità per cui è stato raccolto, salvo eventuali ulteriori esigenze di conservazione previste dalla legge.

Cancellazione del certificato medico

Il certificato medico caricato tramite il portale viene archiviato in un’area del server non accessibile tramite navigazione pubblica delle cartelle.

La cancellazione del documento avviene automaticamente mediante una procedura pianificata che verifica periodicamente la validità delle certificazioni e provvede alla cancellazione dei file non più necessari.

La cancellazione automatica del file non comporta necessariamente la cancellazione di ogni informazione amministrativa relativa alla certificazione, qualora tali informazioni siano ancora necessarie per documentare la gestione dell’iscrizione o per adempiere a obblighi di legge.

8. CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI RELATIVI ALLA SALUTE

Quando il trattamento del certificato medico viene effettuato sulla base del consenso, il consenso è:

  • esplicito;
  • specifico per il trattamento dei dati relativi alla salute;
  • raccolto separatamente dagli eventuali altri consensi;
  • documentato dal Titolare;
  • revocabile in qualsiasi momento.

Per il caricamento tramite il portale, il consenso viene registrato con riferimento almeno all’identificativo dell’utente, alla data e all’ora del consenso e alla versione dell’informativa applicabile.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

La revoca del consenso relativo al caricamento digitale non comporta automaticamente la cancellazione di eventuali obblighi di presentazione della certificazione: qualora la certificazione sia necessaria per partecipare a una determinata attività, l’interessato potrà dover fornire la documentazione con modalità alternative, ove disponibili.

Il Titolare conserva evidenza del consenso prestato o negato per il periodo necessario a dimostrare la corretta gestione del trattamento e degli obblighi connessi.

9. DESTINATARI E CONDIVISIONE DEI DATI

I dati personali possono essere trattati da:

  • personale autorizzato di Team Cuba che abbia effettiva necessità di accedere ai dati per lo svolgimento delle proprie mansioni;
  • fornitori di servizi tecnici e informatici, nei limiti necessari all’erogazione dei servizi;
  • fornitori di servizi di hosting e infrastruttura;
  • consulenti professionali, quali commercialisti, consulenti legali e altri professionisti, nei limiti delle rispettive competenze e necessità;
  • autorità pubbliche o altri soggetti quando la comunicazione sia richiesta da un obbligo di legge.

I soggetti che trattano dati personali per conto di Team Cuba vengono designati, ove ne ricorrano i presupposti, responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Certificati medici

I certificati medici non vengono comunicati a soggetti terzi per finalità proprie di tali soggetti.

L’hosting dell’infrastruttura del portale è affidato ad Aruba S.p.A., che, per i trattamenti effettuati per conto di Team Cuba, opera quale responsabile del trattamento nei limiti definiti dal relativo rapporto contrattuale.

Il certificato medico non viene trasmesso a servizi esterni di intelligenza artificiale, OCR o analisi documentale per i controlli automatici descritti nella presente informativa.

10. TRASFERIMENTO DEI DATI AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO

Team Cuba non effettua trasferimenti di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo per il trattamento dei certificati medici nell’ambito della procedura descritta nella presente informativa.

Qualora, per altre categorie di dati o per specifici servizi, si rendesse necessario effettuare trasferimenti verso Paesi terzi, tali trasferimenti saranno effettuati nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR e sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o di appropriate garanzie previste dalla normativa applicabile, comprese, ove applicabili, le Clausole Contrattuali Standard.

11. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del GDPR, l’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i seguenti diritti:

  • diritto di accesso ai propri dati personali;
  • diritto di rettifica dei dati inesatti o integrazione dei dati incompleti;
  • diritto alla cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla normativa;
  • diritto alla limitazione del trattamento, nei casi previsti dalla normativa;
  • diritto alla portabilità dei dati, quando applicabile;
  • diritto di opposizione al trattamento, nei casi previsti dalla normativa;
  • diritto di revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
  • diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, quale autorità di controllo competente.

L’esercizio di un diritto non pregiudica gli eventuali trattamenti che Team Cuba sia tenuta o autorizzata a effettuare sulla base di un diverso presupposto giuridico.

Per esercitare i propri diritti è possibile contattare Team Cuba utilizzando i recapiti indicati nella sezione “Titolare del trattamento”.

12. SICUREZZA DEI DATI

Team Cuba adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati personali da:

  • perdita o distruzione;
  • accesso non autorizzato;
  • divulgazione non autorizzata;
  • alterazione;
  • trattamento illecito o non autorizzato.

Per i certificati medici vengono adottate misure specifiche di controllo degli accessi e di protezione dei file, tenendo conto della particolare natura dei dati trattati.

L’accesso ai certificati richiede autenticazione ed è consentito all’allievo interessato (per il solo proprio certificato) e al personale autorizzato; avviene attraverso il gestionale, che verifica i requisiti di autorizzazione a ogni richiesta.

13. MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY

Team Cuba si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento.

Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della relativa data di aggiornamento.

In caso di modifiche sostanziali che incidano sui diritti degli interessati o sulle modalità di trattamento, Team Cuba adotterà le misure informative eventualmente necessarie previste dalla normativa applicabile.

14. COOKIE

Il Sito utilizza cookie e tecnologie analoghe. Per informazioni sulle tipologie di cookie utilizzate, sulle relative finalità e sulle modalità di gestione delle preferenze, si rinvia alla specifica Cookie Policy.

15. MINORI

I servizi e le attività di Team Cuba possono essere rivolti, ove previsto, anche a persone minorenni.

Quando il trattamento riguarda un minore, Team Cuba adotta le misure previste dalla normativa applicabile, tenendo conto della natura del trattamento e dell’età dell’interessato.

Per i trattamenti che richiedono il consenso nell’ambito di servizi della società dell’informazione direttamente offerti a minori, saranno applicate le disposizioni dell’art. 8 GDPR e della normativa italiana applicabile.

Per il trattamento di dati relativi alla salute di un minore saranno inoltre applicate le specifiche disposizioni previste dall’art. 9 GDPR e dalla normativa nazionale applicabile.

16. CONTATTI

Per qualsiasi domanda, richiesta o chiarimento riguardante la presente Privacy Policy o il trattamento dei dati personali è possibile contattare:

Team Cuba Scuola di Ballo

Piazza Galileo Galilei 4
40123 Bologna (BO)

Email: info@teamcuba.it
PEC: teamcuba@pec.teamcuba.it